Tổ chức sự kiện là một quy trình phức tạp với nhiều khâu đặt ra các yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, những lỗi phổ biến liên quan đến thiết bị đế lại ấn tượng xấu trong mắt khán giả và ảnh hưởng đến uy tín của ban tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua những lỗi phổ biến nhất khi tổ chức sự kiện và cách khắc phục chúng một cách hiệu quả.
1. Hệ Thống Âm Thanh Kém Chất Lượng
• Triệu chứng: Tiếng mic bị ré, ngắt quãng hoặc không đủ lớn cho các khu vực ngồi xa.
• Nguyên nhân: Sử dụng loa và micro không đạt chuẩn, bảo trì thiếu chu đáo hoặc bố trí thiết bị sai vị trí.
• Cách khắc phục: Sử dụng các dạng loa chuyên nghiệp, đặc biệt đề xuất hệ thống line array để đảm bảo âm thanh phủ đều. Thường xuyên kiểm tra và bảo trì thiết bị để đảm bảo chất lượng hoạt động.
2. Màn Hình LED Không Hoạt Động Hoặc Hiển Thị Sai Màu
• Triệu chứng: Màn hình LED bị nhiễu, hiển thị không rõ ràng hoặc không hiển thị.
• Nguyên nhân: Kết nối sai giữa các tấm LED, cáp điện bị hỏng hoặc thiết bị lâu ngày không sử dụng.
• Cách khắc phục: Sử dụng thiết bị LED chính hãng, đọc hơn nữa là chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như YCN Media để đảm bảo thiết bị được lắp đặt và kiểm tra trước khi sử dụng.
3. Hệ Thống Đèn Chiếu Thiếu Độ Sáng Hoặc Sự Cố Kỹ Thuật
• Triệu chứng: Sân khấu bị tối, ánh sáng không tập trung vào người diễn thuyết hoặc ánh sáng nhàm chán.
• Nguyên nhân: Sử dụng thiết bị kém chất lượng hoặc thiếu sự lên kế hợp lý.
• Cách khắc phục: Thực hiện ln l\u1eap kế chi tiết cho hệ thống ánh sáng bao gồm các thiết bị moving head, spotlight và đèn chiếu LED. Hãy chọn những thiết bị đã qua kiểm định chất lượng.
4. Không Dự Phòng Sự Cố
• Triệu chứng: Hệ thống bị ngừng đột ngột hoặc bảo trì sai thời điểm.
• Nguyên nhân: Thiếu kế hoạch dự phòng hoặc không có nhân sự kỹ thuật tại chỗ.
• Cách khắc phục: Luôn bố trí nhân sự kỹ thuật tại chỗ và thiết lập hệ thống thiết bị dự phòng. Hợp tác với các đơn vị như YCN Media để được đảm bảo dịch vụ hậu cần tốt nhất.
YCN Media hiểu rõ những thách thức khi tổ chức sự kiện và luôn sẵn sàng hỗ trợ khắc phục các lỗi kỹ thuật. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng và màn hình LED chất lượng cao, cùng đội ngũ chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để biến mỗi sự kiện trở nên thành công và ấn tượng!
