Khi lên kế hoạch một sự kiện, ban tổ chức thường dành rất nhiều thời gian cho sân khấu, âm thanh và kịch bản. Tuy nhiên, trải nghiệm của khách mời trong thời gian trước giờ khai mạc hoặc giữa các phần chương trình cũng quan trọng không kém. Một góc check-in chỉ để chụp ảnh có thể chưa đủ giữ chân khách, nhất là khi nhiều sự kiện có cách trang trí tương tự nhau.
Spin Booth 360° cho sự kiện là một lựa chọn giúp bổ sung hoạt động tương tác bằng video.
Người tham gia đứng trên bục, tạo dáng và để camera chuyển động quanh mình. Video thành phẩm có thể trở thành một kỷ niệm thú vị và là nội dung để khách tự nguyện chia sẻ. Dưới đây là bảy ý tưởng triển khai để khai thác thiết bị này hiệu quả hơn, từ tiệc công ty đến lễ tốt nghiệp.
1. Tạo khu vực thảm đỏ cho tiệc cuối năm
Với Year End Party hoặc Gala Dinner, ban tổ chức có thể biến khu vực Spin Booth thành một thảm đỏ thu nhỏ. Hãy phối hợp phông nền, ánh sáng và biển tên sự kiện theo cùng một tông thiết kế. Khách mời bước lên bục, tạo dáng như đang xuất hiện tại một lễ trao giải và ghi lại một đoạn video chuyển động nổi bật.
Để mọi người dễ tham gia, hãy chuẩn bị vài gợi ý tạo dáng đơn giản như vẫy tay, giơ tay chào, tung giấy kim tuyến an toàn hoặc cùng đồng nghiệp tạo dáng theo nhóm nhỏ. Nếu muốn sử dụng đạo cụ, cần chọn loại không gây vướng khi camera xoay. Một nhân sự hướng dẫn tại booth sẽ giúp khách bớt ngại ngùng và rút ngắn thời gian chuẩn bị cho mỗi lượt quay.
2. Thiết kế video có nhận diện thương hiệu
Đối với sự kiện doanh nghiệp, hoạt động check-in không chỉ để giải trí mà còn có thể hỗ trợ truyền thông. Video 360 độ có thể kết hợp khung hình chứa logo, tên chương trình, màu sắc thương hiệu hoặc thông điệp ngắn, nếu đơn vị cung cấp hỗ trợ phần thiết kế này theo yêu cầu.
Chẳng hạn, một lễ kỷ niệm thành lập công ty có thể sử dụng khung video ghi dấu cột mốc mới; một buổi ra mắt sản phẩm có thể đặt tên dòng sản phẩm ở vị trí dễ nhìn. Mỗi video được người tham dự chia sẻ sẽ đưa hình ảnh chương trình xuất hiện trong một bối cảnh tự nhiên hơn. Dù vậy, không nên đặt quá nhiều logo hoặc chữ khiến gương mặt khách bị che khuất. Trải nghiệm của người quay vẫn cần được ưu tiên.
3. Tổ chức thử thách tạo dáng theo đội nhóm
Tại tiệc nội bộ, mọi người thường muốn có hoạt động vui nhưng không phải ai cũng thích lên sân khấu. Spin Booth có thể trở thành một trò chơi nhỏ ở khu vực bên ngoài. Ban tổ chức có thể gợi ý chủ đề như “màn chào sân ấn tượng”, “đội nhóm ăn ý” hoặc “khoảnh khắc vui nhất”.
Mỗi nhóm lựa chọn một động tác đơn giản để thực hiện khi camera ghi hình. Sau chương trình, doanh nghiệp có thể xin phép các thành viên xuất hiện trong video để tổng hợp những khoảnh khắc thú vị thành bản recap nội bộ. Nếu muốn có phần bình chọn, cần công bố cách tham gia rõ ràng, tránh để hoạt động cạnh tranh làm ảnh hưởng đến trải nghiệm vui vẻ chung.
4. Kết hợp Spin Booth với lễ khai trương
Ngày khai trương thường có nhiều khu vực: đón khách, giới thiệu sản phẩm, chụp ảnh, dùng thử và giao lưu. Đặt thêm một booth quay video 360 độ ở vị trí phù hợp có thể tạo điểm nhấn để khách trải nghiệm sau khi tham quan.
Một cửa hàng thời trang có thể thiết kế góc quay theo phong cách sàn diễn. Thương hiệu mỹ phẩm có thể lựa chọn phông nền nhẹ nhàng, còn đơn vị công nghệ có thể sử dụng đồ họa hiện đại. Mục tiêu không phải biến Spin Booth thành một hoạt động quá phức tạp, mà là tạo cho khách một lý do để dừng lại, tham gia và nhớ đến chương trình lâu hơn.
Nên tính trước lối xếp hàng, tránh bố trí cánh tay camera sát lối ra vào. Nếu địa điểm nhỏ, cần hỏi đơn vị vận hành về diện tích an toàn trước khi ký hợp đồng.
5. Ghi hình khoảnh khắc tại lễ tốt nghiệp
Ngày tốt nghiệp gắn liền với rất nhiều cảm xúc: niềm vui, sự tự hào và những lời chúc từ bạn bè, gia đình. Ngoài ảnh kỷ yếu và ảnh sân khấu, video Spin Booth 360° tạo thêm một cách lưu giữ khoảnh khắc độc đáo.
Sinh viên có thể quay cùng bạn thân, tạo dáng với bằng tốt nghiệp hoặc thực hiện động tác tung mũ trong khu vực cho phép. Những cảnh quay ngắn ấy có thể mang đến cảm giác sinh động, phù hợp để đăng lên mạng xã hội hoặc lưu làm kỷ niệm. Khi tổ chức cho số lượng sinh viên lớn, nhà trường nên chia khung giờ trải nghiệm theo lớp hoặc theo nhóm để hạn chế ùn tắc.
YCN Media có giới thiệu tư liệu quay booth tại sự kiện tốt nghiệp trên website. Ban tổ chức có thể tham khảo video mẫu, sau đó trao đổi về khung thời gian và cách bố trí khu vực phù hợp với chương trình của mình.
6. Tạo chiến dịch check-in có hashtag riêng
Nếu doanh nghiệp muốn kết nối hoạt động trải nghiệm trực tiếp với truyền thông số, có thể kết hợp Spin Booth với một hashtag ngắn, dễ nhớ. Hashtag nên thống nhất với tên chiến dịch và được đặt ở bảng hướng dẫn hoặc trên khung video khi phù hợp.
Sau khi nhận video, khách tham dự có thể chọn chia sẻ lên TikTok, Facebook hoặc Instagram bằng tài khoản của họ. Ban tổ chức nên để việc đăng tải là tự nguyện và cung cấp hướng dẫn ngắn, thay vì yêu cầu mọi khách phải công khai hình ảnh. Nếu có phần tặng quà cho người tham gia, thể lệ cần minh bạch và phù hợp với mục tiêu sự kiện.
Để đánh giá hiệu quả, ngoài lượt đăng tải, có thể ghi nhận số người tham gia booth, phản hồi của khách và mức độ hài lòng với sản phẩm video. Những chỉ số này thực tế hơn việc chỉ kỳ vọng một video sẽ trở nên viral.
7. Tùy biến góc quay theo concept chương trình
Một trong những cách giúp Spin Booth bớt cảm giác “thiết bị đặt thêm” là đưa nó vào thiết kế tổng thể của sự kiện. Với tiệc cưới, có thể dùng phông nền trang nhã, hoa và ánh sáng dịu. Với sự kiện cuối năm, có thể chọn chủ đề Hollywood, dạ tiệc ánh kim hoặc mùa lễ hội. Với chương trình giới thiệu sản phẩm, màu sắc và phụ kiện nên đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu.
Cách bố trí cần ưu tiên an toàn: phụ kiện không được chạm vào phạm vi quay của camera, sàn không trơn trượt và người đứng xem cần ở ngoài khu vực vận hành. Nếu có khách nhỏ tuổi hoặc nhóm đông người tham gia, nhân sự phụ trách nên hướng dẫn rõ số người được đứng trên bục theo giới hạn của thiết bị.
Để Spin Booth 360° thực sự hiệu quả, cần chuẩn bị những gì?
Trước khi thuê, hãy xác định mục tiêu chính: tạo trải nghiệm vui, tăng thời gian tương tác, xây dựng nội dung truyền thông hay lưu giữ kỷ niệm cho khách. Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến cách tổ chức khác nhau. Với sự kiện đông người, ưu tiên luồng di chuyển và thời lượng phục vụ. Với sự kiện thương hiệu, cần thống nhất trước nhận diện video, hướng dẫn chia sẻ và quyền sử dụng hình ảnh.
Khâu vận hành cũng rất quan trọng. Người điều phối cần nhắc khách đứng đúng vị trí, không bước xuống bục khi camera đang di chuyển và chờ đến khi có tín hiệu kết thúc. Một quy trình đơn giản, rõ ràng sẽ giúp khách thoải mái hơn, đồng thời giảm rủi ro trong quá trình trải nghiệm.
Tìm đơn vị cho thuê Spin Booth 360° tại Hà Nội
YCN Media cung cấp dịch vụ Spin Booth 360° với các gói thuê khác nhau. Theo bảng giá giới thiệu, khách hàng có thể chọn thuê riêng bục xoay từ 3.000.000 đồng hoặc gói gồm camera Action 5 Pro, hai nhân sự vận hành và xuất video tại sự kiện. Tùy quy mô, ban tổ chức nên trao đổi trước về thời lượng, địa điểm và các yêu cầu dựng video riêng.
Nếu bạn đang chuẩn bị Year End Party, lễ khai trương, hội nghị hay lễ tốt nghiệp, hãy thử đưa Spin Booth 360° vào phương án trải nghiệm khách mời. Một ý tưởng phù hợp, kết hợp với thiết kế và vận hành tốt, có thể giúp khu vực check-in trở thành điểm nhấn của cả chương trình.
Liên hệ YCN Media để được tư vấn cách triển khai Spin Booth 360° cho sự kiện của bạn.
Website: https://media.ycn.vn/
Hotline/Zalo: 0927.102.666
Địa chỉ: 430 Tây Sơn, Hà Nội
Xem thêm: https://media.ycn.vn/products/dich-vu-quay-video-360-do-su-kien-buc-xoay-check-in-photobooth
