Tổ chức chương trình Halloween, giáng sinh

Liên hệ

Nhà sản xuất:

Hiểu được nhu cầu muốn có một bữa tiệc Giáng Sinh và Halloween thật ý nghĩa và tràn ngập niềm vui, dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh và Halloween chuyên nghiệp của YCN MEDIA luôn sẵn sàng tư vấn và thực hiện những ý tưởng tiệc độc đáo và thú vị nhất cho bạn. Nếu bạn đang dự tính tổ chức tiệc giáng sinh và Halloween tại công sở hay tại nhà và chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo lắng, hãy liên lạc với chúng tôi, YCN MEDIA sẽ hỗ trợ bạn.

Công việc chuẩn bị trước khi tổ chức chương trình:

1. Dự trù ngân sách

Bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc đó từ đó mới lên kế hoạch mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm…Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty và mục tiêu cũng như mong đợi của ban lãnh đạo. Tiêu chí là làm sao để “tối ưu hóa” ngân sách

Bạn cũng nên lưu ý thêm một điều là nên dành một ít trong ngân sách làm chi phí dự phòng. Những sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh khỏi chi phí phát sinh khi những bất ngờ và rủi ro xảy đến.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tùy thuộc vào mục đích và số lượng người tham dự chúng ta sẽ đưa ra địa điểm thích hợp từ Văn phòng làm việc, nhà hàng địa phương tới khách sạn, resort… Chọn lựa và giữ địa điểm phù hợp với tiệc giáng sinh cho công ty càng sớm càng tốt.

Bạn cũng nên lưu ý là: phí thuê phải phù hợp với ngân sách, địa chỉ dễ tìm, có bãi đậu xe, có bản chỉ đường trên Internet…

3. Lên chương trình

Nên chia chương trình thành ba giai đoạn: mở đầu, giữa chương trình và kết thúc. Mở đầu nên có lời giới thiệu chương trình và một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng. Ban tổ chức phải cân nhắc ở giữa chương trình cần những trò chơi gì, chọn nhạc thế nào, giao lưu đám đông, tách nhóm nói chuyện, có cần tiết mục văn nghệ nữa không,… và thường sử dụng các trò chơi bốc thăm máy mắn hoặc trao quà ở cuối chương trình để kết thúc buổi tiệc. Đây là cách làm khôn khéo mà không khiến bữa tiệc bị hụt hẫng, mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.